Veel bedrijven onderschatten de wettelijke verplichtingen rondom periodiek onderhoud. De Nederlandse wet is echter duidelijk. Hieronder zetten wij de belangrijkste kaders voor u op een rij.

De Arbowet en de RI&E

Sinds 1994 zijn alle Nederlandse werkgevers met personeel verplicht een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) uit te voeren. De RI&E is de structurele basis voor een veilige werkomgeving. Op basis van de RI&E brengt u in kaart welke risico's er binnen uw bedrijf aanwezig zijn, welke arbeidsmiddelen dat met zich meebrengen en hoe vaak die middelen gecontroleerd moeten worden om de veiligheid te garanderen. De RI&E dient bovendien periodiek te worden geactualiseerd: verandert uw bedrijfssituatie, komen er nieuwe gevaarlijke stoffen bij of wijzigt de wetgeving, dan moet de RI&E worden herzien.

In het Arbobesluit staat dat elk arbeidsmiddel waarvan de veiligheidstechnische staat door het gebruik achteruit gaat, periodiek (in de praktijk jaarlijks) moet worden gekeurd. Keuringen dienen door erkende instanties te geschieden, tenzij de betreffende medewerker aantoonbaar over de juiste ervaring en certificering beschikt.

Wat dit in de praktijk betekent: u kunt de keuring niet intern uitvoeren tenzij uw medewerker beschikt over aantoonbare, gedocumenteerde vakbekwaamheid én de juiste certificering. In de meeste gevallen is dat niet het geval en is inschakeling van een externe, gecertificeerde servicepartner zoals DENIOS niet alleen verstandig, maar wettelijk vereist.

NEN 3140: elektrische veiligheidskeuring

Naast de algemene arbokeuringsplicht geldt voor elektrische componenten de NEN 3140-norm. Deze norm schrijft voor hoe en hoe vaak elektrische arbeidsmiddelen en installaties gekeurd moeten worden. DENIOS voert ook NEN 3140-keuringen uit als onderdeel van het onderhoudsaanbod.

PGS 15: opslag van gevaarlijke stoffen

Voor de opslag van gevaarlijke stoffen geldt bovendien de PGS 15-richtlijn (Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen). Deze richtlijn stelt eisen aan de constructie, inrichting en het onderhoud van opslaglocaties. Periodieke inspectie is ook hier een expliciet vereiste. Bij een audit of incident is aantoonbaar onderhoud geen luxe. Het is een juridische noodzaak.

Documentatie als bewijs

In geval van een bedrijfsongeval, brand of milieuincident moet u kunnen aantonen dat u uw installaties aantoonbaar en regelmatig heeft laten onderhouden. DENIOS levert na elke inspectie een volledig digitaal rapport met tijdstempel, bevindingen en keuringsstatus. Dit rapport is uw bewijs richting toezichthouders, verzekeraars en auditors.

1. Is het wettelijk verplicht om een veiligheidskast jaarlijks te laten keuren?

Ja. Op basis van de Arbowet (Arbobesluit) moeten arbeidsmiddelen waarvan de veiligheidstechnische staat door gebruik kan afnemen periodiek — als regel eens per jaar — worden gekeurd door erkende instanties. Voor veiligheidskasten voor gevaarlijke stoffen betekent dit in de praktijk een verplichte jaarlijkse inspectie. De gecertificeerde servicemonteurs van DENIOS voeren deze keuringen uit en levert de vereiste documentatie op.

2. Hoe snel kan een reparatie worden uitgevoerd?

De doorlooptijd van een reparatie hangt af van een paar praktische factoren. We kijken naar de urgentie van de melding, de planning en beschikbaarheid van onze servicemonteurs en of de reparatie direct tijdens het eerste bezoek kan worden uitgevoerd. Soms is een specifiek onderdeel nodig dat eerst besteld moet worden, of is aanvullend onderzoek nodig.

3. Hoe lang duurt een inspectie?

De duur van een inspectie hangt af van het type en het aantal installaties en de staat waarin deze zich verkeren. Ook de grootte van het terrein of de nodige toegangen en werkvergunningen kunnen invloed hebben op de duur van de inspectie. Onze adviseurs maken een inschatting van de inspectieduur en stemmen dit vooraf met u af. Het kan voorkomen dat bij de inspectie blijkt dat er een onderdeel defect is en besteld moet worden. In dergelijke gevallen komt de servicemonteur op een later moment terug om het onderdeel te vervangen en de installatie bedrijfsklaar te maken.

4. Wat gebeurt er als er tijdens de inspectie iets stuk blijkt te zijn?

Kleine storingen worden door onze monteur waar mogelijk direct ter plaatse verholpen. Voor grotere reparaties ontvangt u een aparte, transparante offerte. U beslist altijd zelf of en wanneer de reparatie wordt uitgevoerd. Wij houden u volledig op de hoogte en adviseren u over de urgentie.

5. Keurt DENIOS ook producten van andere fabrikanten?

Ja. DENIOS keurt en onderhoudt niet alleen eigen producten, maar ook installaties en apparatuur van andere fabrikanten. U heeft dus één servicepartner voor al uw installaties, ongeacht het merk. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.

6. Wat zit er precies in de kosten van een inspectie?

Bij een inspectie geldt een all-in tarief. Dit omvat de arbeidstijd van de monteur, gekalibreerde meetapparatuur, gekeurd gereedschap, IT-hardware, het gebruik van ons rapportagesysteem, het bijhouden van de onderhoudshistorie en de opleiding en certificering van onze servicemonteurs. Eventuele reparaties worden apart berekend. Vraag een vrijblijvende offerte aan via ons contactformulier.

7. Hoe vaak moet een filter van een UFA recirculatie-unit worden vervangen?

Het filter van een UFA recirculatie-unit wordt in principe jaarlijks vervangen, of eerder als het filter verzadigd raakt bijvoorbeeld na een incident of spill. Het vervangen gaat gepaard met softwarematige handelingen en het resetten van meldingen. Daarom wordt dit uitgevoerd door een gecertificeerde servicemonteur van DENIOS.

8. Kan ik een inspectie combineren met een meerjarig onderhoudscontract?

Zeker. Wij adviseren klanten die regelmatig meerdere installaties laten keuren vrijwel altijd om een meerjarig servicecontract te overwegen. U profiteert van een lagere prijs per inspectie, een servicemonteur die uw situatie kent, en proactieve planning zonder gedoe. Vraag onze adviseurs naar de mogelijkheden.

Heeft u een andere vraag?
Neem contact met ons op! Onze adviseurs staan voor u klaar!